TIETOSUOJASELOSTE

Tämä on Marttilan Lastenpalvelut Oy:n EU:n yleisen 2016/679 tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä Suomen henkilötietolain (523/1999) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.  Tietosuojaseloste on laadittu 1.2.2023 ja sitä päivitetään sen sisältämien tietojen muuttuessa.

 

 1.Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Marttilan Lastenpalvelut Oy

y-tunnus 2908971-5

Takojantie 4D

18100 Heinola

 

  1. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Annu-Stiina Luukko

Takojantie 4D

18100 Heinola

050 4634 888

[email protected]

 

  1. Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriin tallennettuja tietoja käytetään Marttilan Lastenpalvelut Oy:n asiakkaisiin yhteydenpitoon,  asiakassuhteiden ylläpitoon, viestintään ja markkinointiin. Lisäksi tietoja voidaan käyttää palvelusopimusten laadintaan sekä laskutukseen. 

 

  1. Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteriin tallennetaan vain välttämättömät tiedot asiakkaasta, riippuen käyttötarkoituksesta. Marttilan Lastenpalvelut Oy:n asiakasrekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), asiakashistoria ja henkilötunnus. 

 

  1. Rekisterin tietolähteet, tietosisältö ja käsittelyperuste

Rekisteriin tallennettavat tiedot ovat asiakkaan itse antamia ja tietojen ensisijainen tietolähde on asiakas itse. Tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeella lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakassuhde, asiakassuostumus tai asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys.

 

  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta tai siirretä säännönmukaisesti muille tahoille. Jossain tapauksissa henkilötietoja voidaan siirtää kolmansille osapuolille mm. viranomaisille tai vastaavassa asemassa oleville kulloinkin voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuen. 

Rekisterinpitäjä ei luovuta tai siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

 

  1. Rekisterin suojaus

Rekisteriin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja henkilötietoja käsitellään aina luottamuksellisesti. Tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteri ja sen tiedot ovat suojatulla palvelimella ja sähköinen tiedonsiirto tapahtuu salattua ja suojattua yhteyttä käyttäen. Tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Tiedot säilytetään vain niiden käyttötarpeen mukaisen ajan ja tuhotaan tämän jälkeen tietoturvallisesti.

 

  1. Rekisteröityjen oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa järjestelmään tallennetut omat tiedot ja pyytää niiden muuttamista, korjaamista tai poistamista ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan Annu-Stiina Luukkoon kirjallisesti [email protected] . Viestin yhteyteen pyydetään sisällyttämään todistus henkilöllisyydestä.